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TS16949|IATF16949汽車行業質量管理體系認證

2020年最新公告_IATF向全球所有IATF16949認證機構發布應對疫情的最新公告

文章錄入:上海奔爍咨詢 | 文章來源:QualityIn質量學院 | 添加時間:2020-3-15

 
引言
 
2月5日,受新型冠狀病毒疫情影響,IATF向全球所有IATF16949認證機構發布應對疫情的最新公告,并做出若干豁免決定。

3月13日IATF根據疫情進展和各方反饋意見,更新了公告內容主要變化點包括
1、不再特別針對中國的疫情,而是面向全球的IATF16949認證活動
2、監督審核和再認證審核的豁免期,有所延長
3、針對認證機構的見證審核和辦公室審核的豁免措施;
4、針對審核員資格保持的豁免措施
5、針對新審核員資格認可的豁免措施。
 
主題:冠狀病毒2019-nCoV – IATF批準全球豁免以應對相關異常事件
注:公告中藍色字體為更新的內容。

以下為公告中、英文對照的全部內容。(注:中文翻譯僅供參考,公告解釋以英文為準)。
 
本段翻譯:
本認證機構公報的目的是向所有IATF認可的認證機構(以及隨后所有受影響的認證組織和其他利益相關方)告知IATF已批準額外的全球豁免,用以應對最近的冠狀病毒的爆發所影響的全球認證活動。下述豁免和措施不僅限于特定的國家或地區,如果審核和認證活動受到上述影響,則可以在全球范圍內應用。

修訂后的CB公報中的內容、豁免和措施,以藍色字體突出顯示。
 
由于這種特殊事件,認證機構可能暫時無法執行與認證相關的特定活動,主要,但不限于現場審核。
本段翻譯:
IATF認可的認證機構需要制定(與認證客戶協商)合理的措施行動方案,以描述在IATF 16949認證組織受此特殊事件影響時將采取的措施步驟。
 
IATF已經制定并批準了以下全球豁免,IATF認可的認證機構無需為此(單獨)向其相關的IATF監督辦公室請求豁免,但是在下述情況下,(IATF)要求認證機構在其內部應記錄以下理由和所有相關信息。
 
在以下情況下,無論何時指定:“ ... IATF授予X天的額外延期...”,應理解為相對于IATF第5版規則定義的最大時限,這些天是額外的天數。額外的時間將為受影響的審核和認證活動提供一定的靈活性,并延長活動的時間。
本段翻譯:
受影響的,與認證相關的活動
 
1.現場審核

第二階段審核
如果在從階段1準備評審的最后一天起規定的九十(90)個日歷日內不能進行階段2審核,則IATF準許額外延長六十(60)天以開始階段2審核。
 
如果要進行初次審核(第1階段準備評審和第2階段審核)以從符合性證書“升級”到IATF 16949證書,第二階段審核(人天)減少50%,則IATF會額外批準從符合證明書的有效期之后再延長六十(60)天的時間。
 
因此,第二階段審核應在第一階段準備評審的最后一天起,最多一百五十(150)天內開始。
 
如果要進行初次審核(第2階段審核)以“再次申請符合證明書,以在第二階段審核減少50%人天,則IATF會額外批準從符合證明書的到期日期再延長六十(60)天的時間。
 
本段翻譯:
監督審核

如果無法按照IATF第五版規則(表5.1:監督間隔),在允許的時間間隔和時間范圍內進行所需的監督審核,則IATF會批準額外延長九十(90)日歷日以開始監督審核,而不啟動認證退出過程。在這些情況下,僅在超過允許時間的情況下,才必須啟動認證退出過程。
 
如果已經按照IATF規則第5版第8.1.e)條啟動了取消認證程序并且在證書暫停后的九十(90)天內不能進行重新安排的監督審核,則IATF授予從重新安排的監視審核開始,將額外延長九十(90)日歷日
 
本段翻譯:
再認證審核:

如果無法按照IATF規則第5版第5.1.1節的規定,在允許的時間間隔和時間范圍內進行所需的再認證審核,則IATF會授予額外的延期,以在最近/最后有效的IATF 16949證書到期日后三十(30)個日歷日內開始再認證審核。雖然證書無法延期,但可以在沒有其他要求的情況下進行較晚的再認證審核。IATF意識到,在做出肯定的認證決定之前,這可能會導致(認證客戶)一段時間沒有有效的IATF 16949證書。
 
本段翻譯:
轉移審核
 
如果無法滿足所需的現場轉移審核時間(請參閱IATF規則,第5版,第7.1.1節),則IATF會給予額外的延期,以當前有效IATF 16949證書期限到期之前開始轉移審核。雖然證書無法延期,但可以在沒有其他要求的情況下進行轉移審核。IATF意識到,在做出肯定的認證決定之前,這可能會導致(認證客戶)一段時間沒有有效的IATF16949證書。
 
如果計劃在監督審計周期內進行轉移審核,則先前的認證機構將適用上述全球豁免條件(IATF在不啟動認證退出程序的情況下,再延長60天),而無法及時進行監督審核。
 
本段翻譯:
特殊審核(和可能影響認證決定):*

如果無法進行(要求的)現場特殊審核,IATF將批準額外延長60天,以開始特殊審核。IATF 意識到,這可能會影響到調查績效投訴或驗證糾正措施的有效實施。因此,如果無法根據推遲的現場特殊審核(及時)作出認證決定,則最多可延長60天。

IATF 還意識到,在證書暫停超過110 個日歷日的情況下,延期執行所需的特殊審核將導致證書暫停。所有在上述情況下暫停的證書仍然有效,依然被IATF 認可。
 
本段翻譯:
在上述所有情況下,認證機構必須在IATF數據庫中,在受影響的審核和/或受影響的證書的相關備注中輸入注釋。
 
本段翻譯:
2. 不符合項管理
如果客戶無法按照 IATF 規則第 5版規定的時間內提交所需(證明)文件,IATF 將批準相關所需步驟的時間,最長額外延長60 天。這包括由于遲交所需文件而可能最多延長六十(60)個日歷日,以延遲認證決定。
本段翻譯:
3. 認證決定
如上文"特殊審核"和“不符合項管理”所述,在無法基于以下原因而做出認證決定的情況下,IATF會額外延長六十(60)個日歷日,以做出認證決定:推遲的現場特別審核和/或所需文件的逾期提交
本段翻譯:
4. 審核員分配
如果由于公務旅行限制而無法將原審核團隊成員分派到審核現場,認證機構可以指派新的審核團隊成員進行審核(參見 IATF 規則,第 5 版第 5.6 節 – 不可抗力)。認證機構應根據對客戶的經驗判斷,確定所需的額外審核天數。
本段翻譯:
5. 認證機構內部見證審核
(認證機構)如果內部見證審核的計劃已推遲,IATF將延長進行內部見證審核所需的時間。我們認識到,策劃新的內部見證審核可能需要更多的時間,因此,內部見證審核的時間可額外延長90天。
本段翻譯:
6. IATF見證審核和辦公室評估

IATF還將取消或推遲IATF見證審核或辦公室評估。IATF正在考慮各國所采取的不同措施的情況,例如旅行限制。此外,我們知道組織也在實施自己的限制(措施)以限制訪問者進入的情況,以及認證機構正在限制其審核員的旅行活動的情況。但是,在可能的情況下,保持正常流程(包括IATF的監視活動)符合所有利益相關者的利益。
本段翻譯:
7.IATF16949第三方審核員相關全球豁免
審核:
如果審核員無法滿足當前IATF規則第5版第4.5.1節(每季度至少一(1)IATF 16949審核,這也可能導致每審核年度少于十(10)審核日)的要求, IATF將不需要個人豁免。2020年上半年,上述要求將在全球范圍內免除,因此不會因這些情況而導致(審核員資格)停用。
本段翻譯:
ADP強制性活動:

由于病毒的爆發,IATF取消了幾次ADP強制考試,并將在需要時繼續這樣做。如果審核員受到這種取消的影響,認證機構應聯系相關的IATF監督辦公室,以獲得個人豁免。IATF最多可將審核員當前有效期延長六(6)個月。
本段翻譯:
初始資格:

由于病毒的爆發,IATF取消了幾次初始資格認可活動,并將在需要時繼續這樣做。如果由于活動取消導致候選審核員無法在要求的12個月內拿到完全資格,則IATF培訓機構可以為此再延長六(6)個月。
本段翻譯:
IATF會繼續密切監控局勢,并在必要時決定進一步的調整。如果您有任何疑問,請聯系您相關的 IATF 監督辦公室。

保持安全和健康。

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